Frågor och svar
Här har vi samlat våra vanligaste frågor. Om din fråga inte besvaras här, kontakta oss.
Allmänt om eventaktiviteter
Vilka eventaktiviteter kan man hyra av Event.up?
Vi på Event.up försöker att erbjuda ett brett, kreativt och roligt sortiment av eventaktiviteter. Hos oss på Event.up kan ni hyra flera olika sorter av spelaktiviteter och fotoaktiviteter. Flera roliga, kreativa och interaktiva eventaktiviteter för att skapa engagerande och minnesvärda upplevelser på ert event. Inom spel har vi produkter som Shuffleboard, batak, catch the light mm. Men även klassiker som Pingis, fussball och air hockey mfl. Vi har fotobås, bullet time och fotopelare för att nämna några fotoaktiviteter. Allt går att få brandat med ert varumärke.
Våra eventaktiviteter används ofta på företagsevent, mässor och privata tillställningar för att öka interaktion och skapa underhållande event. Genom att hyra hos oss istället för att köpa får ni som arrangörer tillgång till professionell utrustning utan stora investeringar. Eventaktiviteter gör det enkelt att ska minnesvärda, roliga och aktiva event.
Vad är syftet med eventaktiviteter?
Syftet med eventaktiviteter är att skapa engagemang, interaktion och en starkare upplevelse för deltagarna.
Spelaktiviteter på event fungerar som en naturlig samlingspunkt där människor möts, tävlar eller samarbetar. De hjälper också till att förstärka budskap, varumärke och relationer. Resultatet blir ett mer levande och minnesvärt event. På en mässa är det ett perfekt sätt att skapa kontakt med besökarna, gärna ihop med ett tävlingsmoment. Men minst lika mycket för att erbjuda en kul stund.
Det kan också vara så enkelt att ni vill ha roliga aktiviteter till ert event – vilket skapar ett härligt och minnesvärt event!
Varför är aktiviteter viktiga på event?
Aktiviteter är viktiga på event eftersom de driver deltagarnas engagemang och skapar interaktion. Det skapar naturliga möten mellan människor i avslappnad miljö.
Utan aktiviteter riskerar event att bli passiva och mindre minnesvärda. Genom att inkludera spel och upplevelser ökar både deltagartid och nöjdhet. De bidrar också till att skapa energi och social dynamik. Med hjälp av eventaktiviteter som fotobås får man utöver en rolig aktivitet även ett minne i form av en fotoremsa.
Vad gör en aktivitet minnesvärd?
Det är olika från event till event. En aktivitet blir minnesvärd när den är engagerande, enkel att delta i och skapar en känsla av upplevelse.
Tävlingsmoment, direkt feedback och visuella inslag förstärker minnet av aktiviteten. När deltagare känner sig delaktiga och har roligt ökar sannolikheten att de kommer ihåg eventet. Unika eller oväntade inslag bidrar också starkt. Fotoaktiviteter lämnar efter sig fotoremsor som ett roligt minne.
Hur påverkar aktiviteter deltagarupplevelsen?
Aktiviteter förbättrar deltagarupplevelsen genom att göra eventet mer interaktivt och engagerande.
Istället för att bara observera får deltagarna aktivt delta, vilket ökar både nöjdhet och minnesvärde. De skapar också fler naturliga kontaktpunkter mellan människor. Detta leder till en mer positiv helhetsupplevelse.
Hur påverkar aktiviteter eventets energi?
Aktiviteter höjer energin på ett event genom att skapa rörelse, tävling och interaktion.
När deltagare engageras ökar både ljudnivå och dynamik i rummet. Det bidrar till en mer levande atmosfär som smittar av sig på fler besökare. Energin gör också att deltagare stannar längre.
Hur påverkar aktiviteter nätverkande?
Aktiviteter förbättrar nätverkande genom att bryta isen och skapa naturliga samtalssituationer.
Istället för formella introduktioner får deltagare en gemensam upplevelse att samlas kring. Det gör det lättare att starta konversationer och bygga relationer. Särskilt teambaserade aktiviteter är effektiva.
Hur påverkar aktiviteter varumärket?
Aktiviteter påverkar varumärket genom att skapa positiva associationer och upplevelser kopplade till företaget.
När deltagare har roligt och engagerar sig stärks bilden av varumärket. Anpassade aktiviteter kan också förstärka budskap och visuell identitet. Detta ökar både igenkänning och lojalitet.
Hur påverkar aktiviteter sociala medier?
Aktiviteter genererar innehåll till sociala medier genom att skapa visuella och delbara upplevelser.
Fotobås, tävlingar och interaktiva spel uppmuntrar deltagare att dela bilder och videos. Detta ger ökad synlighet och räckvidd för eventet. Det fungerar som organisk marknadsföring.
Vad är viktigast för ett lyckat event?
Det viktigaste för ett lyckat event är att skapa en upplevelse som engagerar målgruppen.
Rätt kombination av aktiviteter, miljö och syfte är avgörande. När deltagare känner sig involverade och underhållna ökar både nöjdhet och resultat. Planering och anpassning efter målgrupp är nyckeln.
Val av aktiviteter
Hur väljer man rätt aktivitet till ett event?
Du väljer rätt aktivitet genom att utgå från målgrupp, syfte och tillgänglig yta. Fundera på om målet är underhållning, nätverkande eller varumärkesexponering. Du kan anpassa val av aktiviteter efter deltagarnas ålder och intresse. Rätt val ökar både engagemang och effekt.
Känner du dig osäker kring vilken aktivitet du ska ha till ditt event? Kontakta gärna oss – vi har lång erfarenhet av event och aktiviteter på event. Vi som driver Event.up har jobbat med event på olika sätt i över tjugo år och hjälper er mer än gärna att hitta rätt aktivitet eller rätt kombination av aktiviteter för ert event.
Vad är viktigast vid val av aktivitet?
Det viktigaste är att aktiviteten passar målgruppen och eventets syfte.
En aktivitet som känns relevant och inkluderande skapar högre deltagande. Det är också viktigt att den är enkel att förstå och tillgänglig. Anpassning är nyckeln till framgång.
Vilka aktiviteter passar bäst till företagsevent?
Det beror såklart på vad för sorts event. Är det mässa, kontorsfest eller något annat?
Interaktiva och tävlingsbaserade aktiviteter fungerar bäst på företagsevent.
Exempel på bra aktiviteter är shuffleboard, pingis och reaktionsspel som engagerar flera deltagare. De skapar både energi och samarbete. Samtidigt bidrar de till nätverkande. Men alla gäster vill inte tävla. Då kan fotobås, flipper eller en klomaskin passa gästerna bättre. Det finns alltid en aktivitet som passar event!
Vilka aktiviteter passar bäst till kickoff?
Alla spelaktiviteter är bra för kick-off. Det skapar teambuilding- och miljöer där det är enkelt att samtala och träffas avslappnat. Aktiviteter där man spelar 2 eller fler samtidigt passar bäst till kickoff tycker många.
De stärker samarbetet och bryter isen mellan deltagare. Aktiviteter med lagmoment fungerar särskilt bra. Det skapar både energi och gemenskap.
Vad är en enkel aktivitet?
En enkel aktivitet är en som kräver minimal instruktion och är lätt att delta i.
Den ska snabbt kunna förstås av alla deltagare. Detta minskar tröskeln för deltagande. Enkla aktiviteter fungerar bra i högt tempo. De flesta av våra aktiviteter är enkla och snabba till start.
Hur påverkar storlek valet av aktivitet?
Storleken på eventytan avgör vilka aktiviteter som är möjliga.
Större ytor möjliggör större och mer visuella installationer. Mindre ytor kräver kompakta lösningar. Anpassning efter plats är avgörande.
Hur påverkar design valet av aktivitet?
Designen bör matcha eventets tema och varumärke.
Visuellt tilltalande aktiviteter drar mer uppmärksamhet. De bidrar också till en enhetlig helhetsupplevelse. Rätt design förstärker intrycket.
Hur påverkar budget valet?
Budgeten styr vilken typ och omfattning av aktiviteter som är möjliga.
En högre budget ger fler alternativ och anpassningar. Mindre budget kräver prioritering. Det är viktigt att balansera kostnad och effekt. Budget kan också avgöra hur mycket service ni vill ha från oss. Har man lite mindre budget går det utmärkt att hämta och lämna aktiviteter och produkter själv.
Vad är en populär aktivitet just nu?
Fotobås, Shuffleboard och reaktionsspel som catch the light är mycket populära just nu.
Fotobås kombinerar underhållning med delbart innehåll. Detta gör dem attraktiva både för deltagare och arrangörer. Trenden går mot mer interaktivitet. Våra Shuffleboards av premium kvalité skapar alltid ett minnesvärt inslag på eventet. Roliga reaktionsspel går hett då det är enkelt att få igång gästerna och spela.
Finns det trendiga aktiviteter?
Ja, det kan alltid gå i vågor med trender. Fotobås trenden har hållit igång sen vi började med fotobås 2013.
Sen kan andra aktiviteter få korta uppsving. Tex var Pingis oerhört populärt efter Truls framgångar under OS.
Eller när det kommer nya produkter. Det kan också vara en helt ny aktivitet. Som när vi introducerade att leverera Shuffleboards dit kunden skulle ha sitt event. Eller när ett nytt flipper kommer in i sortimentet.
Typer av aktiviteter & utrustning
Vilka aktiviteter och produkter kan man hyra till ett event?
Från oss går det att hyra allt från spel och aktiviteter till fotobås, tält och annan utrustning beroende på vilken typ av event som ska genomföras. Allt ni hittar på hemsidan under uthyrning går att hyra. Är det något ni inte hittar så kan ni alltid fråga oss – allt har inte kommit upp på hemsidan och vi är alltid intresserade av nya roliga produkter och spelaktiviteter. Vi har också flera branschkollegor som vi samarbetat med i flera år.
Vad är ett reaktionsspel?
Ett reaktionsspel testar deltagarnas snabbhet och reaktionsförmåga.
Deltagare reagerar på ljus eller signaler i realtid. Det skapar tävling och energi. Spelet är enkelt att förstå och engagerar direkt.
Är shuffleboard svårt att spela?
Nej, shuffleboard är enkelt att lära sig och passar alla åldrar.
Reglerna är intuitiva och kräver ingen tidigare erfarenhet. Det gör spelet tillgängligt för många. Perfekt för sociala sammanhang.
Hur mycket yta kräver shuffleboard?
Shuffleboard kräver vanligtvis 6–8 meter i längd. Vårt minsta bord är 371cm långt, och man behöver lite extra yta till på varje sida.
Det behövs också utrymme runt bordet för spelare. Planera ytan noggrant för bästa upplevelse. Placering påverkar flödet.
Passar fotobås till alla typer av event?
Ja, fotobås passar både företagsevent och privata tillställningar.
De skapar underhållning och minnen. Dessutom genererar de innehåll för sociala medier. De är mycket mångsidiga. Vi har levererat fotobås sen 2013 och har över 1000 fotobås dagar i erfarenhet. Vi har varit med på de flesta sorters evenemang med fotobås.
Vad ingår i ett fotobås?
När ni hyr fotobås av oss ingår fritt antal utskrifter, egen logo/design på utskrifterna, jour-support under event, montering och demontering, transporter t & r och kort utbildning på plats vid montering
I våra fotobås har ni alltid en ordentlig systemkamera för bra kvalité, samt proffsiga skrivare.
Vi erbjuder även rekvisita, digital delning, green-screen och bakgrunder. Vissa har många anpassningsbara funktioner för fotobåsen. Det gör att vi ihop med er kan göra upplevelsen mer personlig.
Hur mycket kostar ett fotobås?
Priset på ett fotobås varierar beroende på hyrestid, leveranstider, adresser och funktioner.
Enklare lösningar är billigare medan avancerade kostar mer. Anpassningar påverkar också priset. Offert ger bäst överblick. Ni kan även se från priser här på hemsidan.
Kan man få digitala bilder från fotobås?
Ja, det går att få digital delning från alla våra fotobås. Det är ett tillval i offert-stadiet.
Bilder kan exempelvis skickas via e-post. Detta ökar spridningen av eventet och kan ge extra värde. Dock gäller det att man har ett genomtänkt upplägg för att det ska ge mervärde.
När passar boxningsmaskin bäst?
Boxningsmaskin passar när man vill skapa energi och dra publik.
Den lockar uppmärksamhet och skapar tävling. Perfekt för mässor, företagsfester och publika event. Den ger en wow-effekt och är en given samlingsplats.
Är flipperspel fortfarande populärt?
Ja, flipperspel är en klassisk aktivitet som fortfarande uppskattas.
Den väcker nostalgi och lockar många. Enkel att förstå och spela. Passar bred målgrupp.
Vad kan man hyra till en fest?
Du kan hyra allt från spel och aktiviteter till tält och eventutrustning.
Valet beror på typ av event. Kombinationer ger bäst effekt. Det skapar en helhetsupplevelse.
Planering & strategi
Hur planerar man ett event med aktiviteter?
Du planerar ett event med aktiviteter genom att kombinera målgrupp, syfte och ett bra flöde.
Börja med att definiera vad du vill uppnå med eventet. Välj sedan aktiviteter som stödjer detta mål. Planera placering och timing för att skapa en smidig upplevelse. Vi är gärna med från idé till genomförande. Kontakta oss – vi bollar gärna idéer med er.
Hur många aktiviteter bör man ha?
Antalet aktiviteter beror på antal deltagare och eventets längd.
Fler deltagare kräver fler aktiviteter för att undvika köer. Ett längre event kan också behöva variation. Balans är viktigt för ett bra flöde. Ibland räcker en aktivitet men ibland kan det behövas riktigt många så att alla gäster hinner ha kul.
Kan man kombinera flera aktiviteter?
Ja, att kombinera flera aktiviteter skapar variation och ökar engagemanget.
Olika typer av aktiviteter tilltalar olika personer. Det gör eventet mer dynamiskt. Variation håller energin uppe.
Hur skapar man variation på event?
Variation skapas genom att kombinera olika typer av aktiviteter och upplevelser.
Blanda tävling, underhållning och sociala inslag. Det gör eventet mer intressant. Deltagare stannar längre.
Hur skapar man en bra helhetsupplevelse?
En bra helhetsupplevelse skapas genom att matcha aktiviteter med eventets syfte.
Alla delar bör hänga ihop visuellt och funktionellt. Tydlig röd tråd ger bättre intryck. Det förstärker upplevelsen.
Hur skapar man interaktion på event?
Interaktion skapas genom aktiviteter som engagerar deltagarna direkt.
Spel, tävlingar och gemensamma upplevelser fungerar bäst. De uppmuntrar deltagande. Det skapar liv i eventet.
Hur skapar man köer till montern?
Attraktiva och synliga aktiviteter skapar naturliga köer till montern.
Interaktiva spel lockar uppmärksamhet. Tävlingar förstärker effekten. Synlighet är avgörande.
Vad lockar mest besökare på mässa?
Interaktiva och visuella aktiviteter lockar flest besökare på mässa.
De sticker ut i miljön och drar blickar. Aktiviteter med tävlingsmoment är extra effektiva. De skapar trafik till montern.
En rolig aktivitet som passar gästerna och är kopplad till en tävling gör succé. Spela eller utmana och vinn!
Hur mäter man engagemang?
Engagemang mäts genom deltagande, interaktion och tid spenderad.
Fler deltagare och längre besökstid indikerar högre engagemang. Även social delning är en indikator. Data ger bättre insikter. En aktivitet kan leda till fler besökare och längre tid spenderad i montern.
Vad är ROI på eventaktiviteter?
ROI på eventaktiviteter handlar om ökad uppmärksamhet, leads och varumärkesvärde.
Aktiviteter driver trafik och interaktion. Detta kan omvandlas till affärsmöjligheter. Effekten syns både direkt och långsiktigt.
ROI på spelaktiviteter på interna event handlar om ökad teamkänsla och att ha roligt med sina kollegor.
Logistik & praktiska krav
Levererar ni eventutrustning till hela Sverige?
Ja, vi levererar till event i hela Sverige. Vi utgår från Stockholm och levererar främst till närområdet, men har inga problem att leverera till ett evenemang i Kiruna eller i Malmö också.
Men vi levererar också till andra delar av Norden också. Evenemang som håller till i Finland, Danmark och Norge kan vi också leverera till.
Leveransmöjligheterna beror på upplägg och plats, men det är viktigt att stämma av geografi och logistik tidigt i processen.
Hur fungerar leverans av aktiviteter till ett event?
Leveransen planeras utifrån plats, tider och åtkomst så att utrustningen kan vara på plats och klar när eventet startar.
Vad är viktigt att tänka på vid logistik?
Yta, el, transport och placering är avgörande.
Dessa faktorer påverkar både funktion och flöde. God planering minskar risker. Logistik är grunden för ett lyckat event.
Vad är viktigt vid placering?
Synlighet och tillgänglighet är viktigast vid placering.
Aktiviteter bör vara lätta att hitta. De ska inte blockera flödet. Strategisk placering ökar deltagande.
Hur transporteras utrustningen?
Utrustningen levereras vanligtvis av oss på Event.up. Transpor t & r tillkommer i offerten. Det säkerställer korrekt hantering och ni kan fokusera på annat.
Om ni vill hämta och lämna själva så går det också. Då är det viktigt att ni har rätt utrustning för transport så att ingenting händer under transporten. Skadegörelse och stöld faktureras i efterhand.
Behöver man förbereda något innan leverans?
Ja, plats och el bör vara förberett innan leverans.
Det underlättar installationen. Sparar tid och minskar problem. Kommunikation inför leverans är viktig. Kontaktperson och kontaktuppgifter måste finnas inför leveranser.
Vad krävs för installation av aktiviteter?
Det krävs tillgång till yta och ibland el.
Vissa aktiviteter har specifika krav. Kontrollera i förväg. Planering säkerställer smidig installation.
Hur lång tid tar installationen?
Installation är väldigt olika. Det beror på hur inlast ser ut. Är det gatuplan eller ska det rullas genom hissar och korridorer?
Tiden beror på utrustningens omfattning. Större setup tar längre tid. Planera i god tid. Detta planerar vi ihop i kommunikation inför event och leverans. Dels så att vi vet att vi hinner och så att ni vet hur lång tid vi behöver. Logistik är väldigt viktigt för oss. Ofta har vi flera leveranser samma dag och det är viktigt för oss att det blir så bra och smidigt för alla våra kunder.
Hur mycket plats kräver ett fotobås?
Ett fotobås kräver cirka 2–3 kvadratmeter.
Det beror på modell och setup. Se till att ha extra utrymme runt. Placering är viktig.
Behövs el till aktiviteterna?
Ja, de flesta aktiviteter kräver tillgång till el.
Standarduttag räcker oftast. Kontrollera effektbehov. Planera eldragning i förväg.
Hur mycket el behövs?
Vanligtvis räcker standarduttag för eventaktiviteter.
Vissa större installationer kräver mer. Kontrollera specifikationer. Säker el är viktigt.
Finns det ljudnivå att tänka på?
Ja, vissa aktiviteter genererar mer ljud än andra.
Det kan påverka omgivningen. Anpassa efter eventtyp. Placering kan minska störning.
Bemanning, support & drift
Behövs personal på plats vid eventaktiviteter?
Alla våra aktiviteter fungerar utan bemanning. Med det kan bli bättre med personal beroende på eventets storlek och upplägg. Är det ett publikt event kan vi kräva att det finns personal på plats som äger ansvar och har koll på produkterna under hela hyran.
Vad händer om utrustning skadas under ett event?
Skadegörelse och stöld faktureras. Ett visst slitage sker ofta under event. Men går något sönder under hyran faktureras det beroende på omständigheter. Detta sker sällan.
Behöver man personal till aktiviteterna?
Inga aktiviteter kräver personal då de är självgående. Är det ett publikt event behövs personal för att ha koll på produkterna.
Bemanning kan förbättra upplevelsen och säkerställa drift. Valet beror på behov.
Är aktiviteterna bemannade?
Det är valbart om aktiviteterna ska vara bemannade eller inte.
Bemannade lösningar ger mer stöd och service. Obemannade är enklare och billigare. Valet beror på eventets upplägg.
Hur mycket personal behövs?
Personalbehovet beror på eventets storlek och aktiviteter.
Större event kräver fler resurser. Komplexa aktiviteter kan behöva stöd. Planera efter omfattning.
Kan man få support under eventet?
Ja, support ingår alltid när man hyr av oss på Event.up. Om inte annat kommunicerats.
Det säkerställer att allt fungerar som det ska. Support kan vara på plats eller på distans. Det ger trygghet. Vi utgår ifrån att ni som kund hör av er så fort något inte fungerar som det ska. Det mesta går att lösa snabbt på telefon. Har vi inte hört något under eventet så utgår full debitering då vi inte kan veta när det inträffat. Om det är under event – eller efter event.
Vad händer om något går sönder?
Om något går sönder under tiden ni hyr av oss är det viktigt att ni ringer på en gång. Detta så att vi kan försöka lösa problemet så snabbt som möjligt för ert event. Handlar det om skadegörelse så faktureras det i efterhand.
Snabb support minimerar störningar. Det är viktigt att ha tydliga kommunikation. Vid leverans visar vi alltid hur saker fungerar för att kunna lösa eventuella problem snabbt via telefon.
Anpassning & flexibilitet
Kan man kombinera flera aktiviteter på ett event?
Ja, det är ofta en styrka att kombinera flera aktiviteter för att skapa variation och göra eventet mer levande.
Kan aktiviteter anpassas efter varumärke?
Ja, aktiviteter kan anpassas med logotyper, färger och budskap.
Det stärker varumärkesexponeringen. Anpassning gör upplevelsen mer relevant. Det ökar igenkänning.
Kan man anpassa aktiviteter efter tema?
Ja, aktiviteter kan ofta temaanpassas efter eventet.
Det skapar en enhetlig upplevelse. Visuell anpassning förstärker temat. Det ger bättre helhetsintryck.
Kan aktiviteter anpassas efter ålder?
Ja, det finns aktiviteter som passar olika åldersgrupper.
Valet bör anpassas efter målgruppen. Det ökar deltagande. Inkludering är viktigt.
Kan man hyra aktiviteter utomhus?
Ja, många aktiviteter fungerar utomhus.
Det kräver dock vädertåliga lösningar. Planera efter väderförhållanden. Flexibilitet är viktigt.
Kan aktiviteter användas inomhus?
Ja, de flesta aktiviteter är anpassade för inomhusbruk.
Det ger bättre kontroll över miljön. Inomhus är ofta enklare logistiskt. Många föredrar detta.
Kan aktiviteter stå ute hela dagen?
Ja, beroende på väder och utrustning.
Vissa aktiviteter är mer tåliga än andra. Skydd kan behövas. Kontrollera detta vid bokning.
Finns det miljövänliga alternativ?
Ja, sånt som inte har förbrukningsvaror blir automatiskt mer miljövänligt. Att hyra istället för att köpa och slänga är i sig miljövänligt. Vi försöker alltid återanvända så mycket som möjligt.
Det kan inkludera energieffektiva lösningar. Hållbarhet blir allt viktigare. Det stärker varumärket. Hyr ni fler saker av oss istället för att ha flera leverantörer med olika transporter blir det miljövänligare med färre transporter.
Kan man hyra flera enheter av samma aktivitet?
Ja, det är vanligt vid större event.
Det minskar köer och ökar kapacitet. Fler kan delta samtidigt. Bra för stora grupper.
Kan man kombinera spel och tävling?
Ja, att kombinera spel och tävling ökar engagemanget.
Tävlingsmoment driver deltagande. Det skapar energi och interaktion. Perfekt för event.
Kan man hyra exklusiva lösningar?
Ja, det finns premium- och specialanpassade lösningar.
De ger en unik upplevelse. Passar exklusiva event. Skapar wow-effekt.
Eventtyper & användningsområden
Kan man hyra aktiviteter till både små och stora event?
Ja, det finns lösningar för både små och stora event.
Utbudet är flexibelt. Anpassning sker efter behov. Det gör planeringen enklare.
Kan man hyra till privata fester?
Ja, eventaktiviteter passar utmärkt till privata fester.
Exempel är födelsedagar och bröllop. De skapar underhållning. Upplevelsen blir bättre.
Kan man hyra till bröllop?
Ja, aktiviteter används ofta på bröllop.
De engagerar gästerna. Skapar minnen. Bidrar till en roligare fest.
Kan man hyra till festivaler?
Ja, aktiviteter är vanliga på festivaler.
De lockar besökare och skapar liv. Passar stora publika event. Ger extra värde.
Passar aktiviteter på mässor?
Ja, aktiviteter fungerar mycket bra på mässor.
De drar trafik till montern. Ökar interaktion. Ger bättre resultat.
Kan man hyra till mässmontrar?
Ja, det är mycket vanligt.
Aktiviteter används för att sticka ut. De skapar kontakt med besökare. Effektivt verktyg.
Passar aktiviteter till konferenser?
Ja, som pausinslag eller nätverkande.
De bryter upp dagen. Skapar energi. Förbättrar upplevelsen.
Kan barn delta i aktiviteterna?
Ja, många aktiviteter passar även barn.
Det finns anpassade alternativ. Säkerhet är viktigt. Inkluderar fler deltagare.
Bokning, pris & avtal
Hur långt i förväg bör man boka aktiviteter till ett event?
Det är klokt att boka i god tid, särskilt inför populära perioder eller större event där flera delar ska samordnas. Det ger mer tid för planering och större chans för tillgänglighet. Vi har också levererat på samma dag, men det kräver lite tur.
Vad kostar det att hyra aktiviteter till ett event?
Priset varierar beroende på aktivitet, omfattning, leverans och hur länge utrustningen ska användas.
Hur bokar man aktiviteter till ett event?
Du kan boka aktiviteter hos oss genom att gå in på sidan Uthyrning. Där kan man välja aktiviteter, möbler, spel, dekorationer och mycket mer som du är intresserad av att hyra. Därefter kan du gå till kassan för att skicka en offertförfrågan till oss.
När du har skickat förfrågan till oss återkommer vi med en offert.
Du kan också kontakta oss direkt så hjälper vi med att ta fram offert från grunden.
Hur lång tid tar ett spelmoment?
Ett spelmoment tar vanligtvis mellan 1–5 minuter per deltagare.
Det gör att många hinner delta. Korta rundor ökar flödet. Det passar bra på event.
Hur många deltagare klarar en aktivitet?
Antalet deltagare beror på aktivitetens upplägg.
Vissa aktiviteter är individuella, andra gruppbaserade. Kapaciteten varierar. Anpassa efter eventets storlek.
Kan man få statistik från aktiviteter?
Ja, vissa aktiviteter erbjuder statistik och data.
Det kan inkludera deltagande och resultat. Data ger värdefulla insikter. Perfekt för uppföljning.
Är aktiviteterna säkra att använda?
Ja, aktiviteter är designade för säker användning.
De uppfyller säkerhetskrav och standarder. Instruktioner ges vid behov. Säkerhet är prioriterad.
Vad är viktigt för säkerhet?
Stabil installation och tydliga instruktioner är avgörande för säkerhet.
Rätt användning minskar risker. Kontrollera utrustningens skick. Säkerhet ska alltid prioriteras.
Vad kostar det att hyra aktiviteter?
Priset varierar beroende på aktivitet och omfattning.
Anpassningar påverkar priset. Begär offert för exakt kostnad.
Kan man boka paketlösningar?
Ja, det går att boka paketlösningar.
Det förenklar planeringen. Ofta mer kostnadseffektivt. Ger helhetslösning.
Hur snabbt kan man få offert?
Ofta inom 24 timmar. Är det bråttom så är det bäst att ringa eller smsa oss för snabbare kontakt.
Snabb återkoppling är vanligt. Det gör planeringen smidigare. Kontakta leverantör direkt.
Kan man boka online?
Ja, det är bara att skicka in förfrågan på vår hemsida genom offert förfrågan eller genom varukorgen.
Det är enkelt och snabbt. Du kan välja flera produkter samtidigt. Sparar tid.
Hur långt i förväg ska man boka?
Det är klokt att boka i bra tid. Det underlättar planeringen. Det ger bättre tillgänglighet. Större event kräver mer planering. Boka tidigt för bästa resultat.
Kan man boka med kort varsel?
Ja, beroende på tillgänglighet.
Vissa aktiviteter kan bokas snabbt. Flexibilitet varierar. Kontakta oss direkt på telefon om tiden är knapp.
Hur länge kan man hyra aktiviteter?
Från några timmar till flera dagar.
Det beror på behov. Längre hyra ger mer flexibilitet. Anpassas efter eventet.
Kan man boka återkommande event?
Ja, många företag gör det.
Det skapar kontinuitet. Kan ge bättre priser. Effektivt för långsiktiga satsningar.
Hur väljer man rätt leverantör?
Se erfarenhet, referenser och utbud.
Jämför flera alternativ. Kvalitet är viktigt. Rätt val påverkar hela eventet.
Vi har lång erfarenhet, över 20 år i branschen på båda oss som driver Event.up. Flera återkommande kunder varje år.
Regler, risk & övrigt
Kan man hyra aktiviteter över en helg?
Ja, det går utmärkt att hyra över en helg, men upplägg och tillgänglighet behöver bekräftas i samband med bokning. Vi levererar och hämtar även på helger och nätter mot en extra kostnad för transporten.
Vad ingår i hyran när man bokar aktiviteter till ett event?
Det beror på era behov. Ofta bokar kunderna aktiviteter ihop med transporter t & r, uppställning och en genomgång av hur utrustningen används. Då får man ut mest av vår service och erfarenhet. Vill man inte ha leverans med transport och montage så går det också utmärkt att hämta och lämna själv.
Behövs tillstånd för eventaktiviteter?
Att hyra eventaktiviteter kräver inte tillstång. Men i vissa fall krävs tillstånd för event, detta är beroende på plats och upplägg.
Offentliga platser har ofta regler. Kontrollera i förväg för att undvika problem.
Vad händer vid dåligt väder?
Planera alternativ eller välj vädertåliga lösningar. Backup-plan kan vara viktigt. Inomhusalternativ kan behövas. Det går också i de flesta fall att hyra till tält för att vara på den säkra sidan. Tält kan även vara att föredra vid bra väder, då det kan vara tufft att stå en hel dag i solen. Flexibilitet minskar risk.
Kan man testa innan bokning?
Ja, det går att testa innan. Boka tid med oss på vårt lager, så kan ni se det ni ska hyra. Vill man titta eller testa innan så är det bra att vara ute i god tid så att vi hinner hitta en tid som passar både er och oss.
Det ger bättre beslutsunderlag. Du ser vad du får. Ökar tryggheten.
Ingår leverans vid hyra av eventprodukter hos Event.up?
Priserna på hemsidan är hämtpriser, det bör bekräftas i offertförfrågan att ni vill ha med transporter t & r.
Villkor kan variera, så kontrollera alltid. Det är viktigt att undvika missförstånd, därför har vi alltid med i offerten vad som ingår.
Kan man hyra internationellt?
Event.up har stolt levererat roliga eventpaket och spelaktiviteter internationellt. Vi har varit i Norge, Finland och Danmark. Vi har även skickat produkter till länder som Frankrike och Skottland. Många kunder har vi jobbat länge och mycket med, så de har gärna med oss utomlands för tryggheten.
Logistik kan påverka så det är viktigt att planera i god tid.
Hur påverkar aktiviteter besökstid?
Aktiviteter får deltagare att stanna längre.
Det ökar engagemanget. Längre tid ger bättre resultat. Viktigt för mässor.
Hur påverkar aktiviteter flödet på ett event?
Aktiviteter styr hur deltagare rör sig och interagerar.
Rätt placering skapar bra flöde. Fel placering kan skapa köer. Planering är avgörande.
Vad är viktigt för första intrycket?
En tydlig och attraktiv aktivitet skapar ett starkt första intryck.
Det fångar uppmärksamhet direkt. Påverkar hela upplevelsen. Viktigt för eventets start.
Vad är viktigt vid avslut av event?
Smidig nedmontering och avslut är viktigt.
Det påverkar helhetsintrycket. Bra logistik underlättar. Avsluta professionellt.
Hur skapar man wow-effekt?
Wow-effekt skapas med visuellt starka och interaktiva aktiviteter.
Unika upplevelser sticker ut. De engagerar direkt. Skapar minnen.