Logistik & praktiska krav

Ja, vi levererar till event i hela Sverige. Vi utgår från Stockholm och levererar främst till närområdet, men har inga problem att leverera till ett evenemang i Kiruna eller i Malmö också.

Men vi levererar också till andra delar av Norden också. Evenemang som håller till i Finland, Danmark och Norge kan vi också leverera till.

Leveransmöjligheterna beror på upplägg och plats, men det är viktigt att stämma av geografi och logistik tidigt i processen.

Leveransen planeras utifrån plats, tider och åtkomst så att utrustningen kan vara på plats och klar när eventet startar.

Yta, el, transport och placering är avgörande.

Dessa faktorer påverkar både funktion och flöde. God planering minskar risker. Logistik är grunden för ett lyckat event.

Synlighet och tillgänglighet är viktigast vid placering.

Aktiviteter bör vara lätta att hitta. De ska inte blockera flödet. Strategisk placering ökar deltagande.

Utrustningen levereras vanligtvis av oss på Event.up. Transpor t & r tillkommer i offerten. Det säkerställer korrekt hantering och ni kan fokusera på annat.

Om ni vill hämta och lämna själva så går det också. Då är det viktigt att ni har rätt utrustning för transport så att ingenting händer under transporten. Skadegörelse och stöld faktureras i efterhand.

Ja, plats och el bör vara förberett innan leverans.

Det underlättar installationen. Sparar tid och minskar problem. Kommunikation inför leverans är viktig. Kontaktperson och kontaktuppgifter måste finnas inför leveranser.

Det krävs tillgång till yta och ibland el.

Vissa aktiviteter har specifika krav. Kontrollera i förväg. Planering säkerställer smidig installation.

Installation är väldigt olika. Det beror på hur inlast ser ut. Är det gatuplan eller ska det rullas genom hissar och korridorer?

Tiden beror på utrustningens omfattning. Större setup tar längre tid. Planera i god tid. Detta planerar vi ihop i kommunikation inför event och leverans. Dels så att vi vet att vi hinner och så att ni vet hur lång tid vi behöver. Logistik är väldigt viktigt för oss. Ofta har vi flera leveranser samma dag och det är viktigt för oss att det blir så bra och smidigt för alla våra kunder.

Ett fotobås kräver cirka 2–3 kvadratmeter.

Det beror på modell och setup. Se till att ha extra utrymme runt. Placering är viktig.

Ja, de flesta aktiviteter kräver tillgång till el.

Standarduttag räcker oftast. Kontrollera effektbehov. Planera eldragning i förväg.

Vanligtvis räcker standarduttag för eventaktiviteter.

Vissa större installationer kräver mer. Kontrollera specifikationer. Säker el är viktigt.

Ja, vissa aktiviteter genererar mer ljud än andra.

Det kan påverka omgivningen. Anpassa efter eventtyp. Placering kan minska störning.